Kāzu plānošana nav viens liels darbs, bet daudz mazu, kas sadalās pa gadu. Zemāk ir saraksts tādā secībā, kā to parasti dara pāri, kuri svin muižā. Ja jums ir mazāk laika, secība paliek tā pati, tikai posmi kļūst īsāki.
12 līdz 9 mēnešus iepriekš
Šajā posmā izšķiras viss pārējais: datums, vieta un viesu skaits. Tie trīs ir savstarpēji saistīti, tāpēc tos parasti izlemj kopā.
- Aptuvenais viesu skaits. Nevajag precīzu sarakstu, pietiek ar diapazonu: 30, 50 vai 80 cilvēki. No tā ir atkarīgs, kuras vietas vispār der.
- Budžeta rāmis. Cik esat gatavi tērēt kopā, nevis par katru pozīciju atsevišķi.
- Divi vai trīs iespējamie datumi. Ar vienu datumu ir grūti, jo populārākās vasaras sestdienas tiek rezervētas pirmās.
- Vietas apskate klātienē. Bildes rāda telpu, bet nerāda ceļu no ceremonijas vietas līdz galdiem, kāpnes, akustiku un to, kur stāvēs automašīnas.
- Rezervācija. Muižā tā notiek vienkārši: apskate, līgums un avanss 50 % apmērā. Ar to datums ir jūsu.
9 līdz 6 mēnešus iepriekš
Kad vieta ir zināma, var meklēt cilvēkus, kas dienā strādās. Labākie ir aizņemti tikpat agri kā labākās vietas.
- Ēdinātājs vai pavārs. Ja vietā ir profesionāla virtuve, jūs neesat piesaistīti vienam pakalpojumu sniedzējam.
- Fotogrāfs un videogrāfs.
- Ceremonijas vadītājs un mūziķi vai DJ.
- Kāzu organizators, ja negribat visu koordinēt paši. Muiža strādā kopā ar organizatoriem, tāpēc to ir vērts pieteikt jau agri.
- Nakšņošanas plāns. Ja vietā var palikt pa nakti, izlemiet, kurš paliek un kurš brauc mājās, jo tas ietekmē ielūgumu tekstu.
6 līdz 3 mēnešus iepriekš
- Ielūgumi. Norādiet adresi, ierašanās laiku un to, vai ir iespējama nakšņošana.
- Apģērbs un gredzeni.
- Ēdienkarte un dzērieni. Ja vietā drīkst vest savu alkoholu, tas parasti ir viens no lielākajiem ietaupījumiem visā budžetā.
- Dekori. Vēsturiskā mājā to vajag mazāk, nekā šķiet, jo telpa jau ir dekors.
- Plāns B lietum. Ja ceremonija ir plānota ārā, jau tagad jāzina, kur tā notiks, ja līs.
2 mēnešus iepriekš
- Apstiprinātais viesu skaits un galdu plāns.
- Dienas grafiks pa stundām: ierašanās, ceremonija, mielasts, pirmā deja, torte.
- Grafiks jānosūta arī pakalpojumu sniedzējiem, ne tikai jāzina pašiem.
- Istabu sadalījums tiem, kas paliek pa nakti.
Pēdējā nedēļa
- Precīzs skaits ēdinātājam.
- Kas un cikos ved dekorus, ziedus, dzērienus un torti.
- Kas savāc mantas nākamajā dienā.
- Viena kontaktpersona, kurai dienā zvana visi pakalpojumu sniedzēji. Tas nedrīkst būt līgavainis vai līgava.
Vislielāko atšķirību dienas gaitā rada nevis dekori, bet attālumi. Ja ceremonija, mielasts un gultas ir vienā vietā, no grafika pazūd visas pārbraukšanas.
Kas parasti tiek aizmirsts
- Laiks starp ceremoniju un mielastu. Fotogrāfijām vajag vismaz stundu. Viesiem tajā laikā vajag, kur būt, un ko iedzert.
- Skaņa ārā. Daudzās vietās āra mūzikai ir laika ierobežojums. Mūsu muižā tas ir plkst. 22:00, un pēc tam svinības turpinās iekštelpās bez ierobežojuma.
- Nakšņošanas minimums. Vietās, kur paliek pa nakti, bieži ir divu dienu minimums. To ir vērts noskaidrot pirms budžeta aprēķina.
- Uzkopšana. Pajautājiet, vai tā ir iekļauta. Nākamajā rītā to darīt nevienam negribas.
- Vecāku loma. Ja neviens nav norunājis, kas sagaida viesus, to dara līgava.
Ja plānojat kāzas Kurzemē un vēl neesat izvēlējušies vietu, uzrakstiet mums datumu un aptuveno viesu skaitu. Atbildēsim, vai diena ir brīva, un aicināsim muižu apskatīt klātienē.
← Visi raksti